Tom
forretningsfører:
I stillingen som forretningsfører indgår flg. opgaver
Daglig ledelse af de øvrige medarbejdere
De øvrige ansatte refererer i det daglige til forretningsføreren. Forretningsføreren koordinerer den samlede indsats således at alles ressourcer udnyttes mest hensigtsmæssigt.
Kommunikation og information
Information om aktiviteter og HVTs liv generelt, og videregive til den kommunikations ansvarlige p.t. Charlotte Herbert, som så sørger for at få det på hjemmesiden.
Svare tlf. og mail samt evt. at vider sender til rette vedkommende.
Klubudvikling
Oplæg til bestyrelsen om nye tiltag der kan gavne klubben
Administration/økonomi
Betjening af HVTs kontorer, så der er tilgængelighed en stor bid af dagen, først og fremmest i udendørssæsonen, og mindre i vinterhalvåret.
Administration af medlemmer, herunder kontingentopkrævninger for sommer, vinter og træning, samt egenbetaling i forbindelse med aktiviteter.
Håndtering af indmeldelser og udmeldelser.
Bogføring af HVTs udgifter og indtægter, herunder bilagshåndtering
Ansvar for diverse indkøb/anskaffelser
Arkivering af HVTs dokumenter, herunder væsentlige e-mails
Afleverer det bogførte regnskab til Kassereren som så laver-Regnskabsaflæggelse samt oplæg til budgetter
Sørge for indkaldelse og forberedelse af generalforsamling
Forretningsføreren refererer til forretningsudvalget og deltager i disse møder, samt i bestyrelsesmøderne. |
Ovi
cheftræner:
Samme som Andri, samt:
Sponsor
kontaktperson for vores sponsor(samarbejde med sponsorudvalg)
ansvar for indkøb af div. Udstyr og præmier
Bolde
ansvar for indkøb af bolde(til UU,SU og MU)
Aktivitetskoordination
Input til, og opfølgning på HVTs årsplan, heri indgår samarbejde med trænerne, koordination af de sportslige og sociale aktiviteter på eget anlæg, og tidsfastsættelse af træningslejre. Indhentning og koordinering af forslag til aktiviteter, herunder træning, træningslejre, turneringer samt evt. sociale arrangementer. Samt vurdere og indstille overfor bestyrelse og udvalg hvem der har ansvaret for at være udførende (formænd og/eller frivillige)
koordinering af tilmelding af hold ude og inde, i samråd med de enkelte udvalg og trænerne |
Andri
træner
Sportslige aktiviteter:
Træning
Primært UU og SU træning
planlægning og administration
udearbejde træningsstruktur med de øvrige kontraktansatte trænere
ekstra træning i uge 27 og 32 for turneringsspillerne
ekstra træning for elitespillerne(i hverdag, mellem kl. 8.30-13.30)
Træningslejr for UU og SU
planlægning og træner (Mallorca og Båstad- kun for elite)
planlægning al Lalandia tur, Båstad for U 12 elite og bredde, ikke træner
Fysisktræning for UU
planlægning og træning
ansvar for indkøb af udstyr til HVT´s træningsrum.
Turnering
Holdturnering for UU og SU
hovedansvarlig (samarbejde med holdkaptajner)
coaching af alle UU holdkampe på hjemmebane
coaching af de vigtige holdkampe for HVT´s 1,2 og 3 hold
Interne turneringer
klubmesterskaber for UU, indendørs og udendørs
HVT Cup i uge 42
Eksterne turneringer
UM indendørs og udendørs
SLTU finale for juniorer
DM for seniorer (kun når det afholdes på Sjælland)
I øvrigt
Intern kommunikation
Telefonpasning og e-mails
Korrespondance med UU, SU og A-træner
Tilmelding af hold(indendørs og udendørs)
UU, SU, sponsor udvalg, forældre, spiller, og træner møde.
Ekstra møde: info møde om Mallorca og Båstad træningslejr,
udviklingssamtaler med de største talenter i klubben.
DTF og HVT´s generalforsamling
Ansvar for alle A-trænere
|
Anders E
Arbejds- og ansvarsområde:
Banevedligeholdelse:
1. Arbejdstiden udgør gennemsnitligt 135 timer pr. måned fordelt efter behov.
2. AE udarbejder vedligeholdelses- og anlægsplaner samt budgetter herfor.
3. Vedligehold inkluderer reparation af spilleoverflade, linier, net, stolper, koste, vandslange, sprinklere, arcodræn og hegn.
4. Under vedligehold hører tillige anlægsbeplantninger, lys, affald, terrasse, ryddeligt udseende af parkeringsplads ved Li. Værløsevej samt anlægsstier på anlæg på Lille Værløsevej.
5. Indkøb af relevante materialer; større indkøb efter aftale med Forretningsføreren.
6. Vedligehold, herunder klipning af hække på anlæggene.
7. AE fører tilsyn med klubhuset og Cafe Otto således, at nødvendig vedligeholdelse udføres med rettidig omhu.
8. I tilfælde af større ikke-budgetterede vedligeholdelsesarbejder skal Forretningsudvalget kontaktes først. Ved mindre arbejder kan AE bestille håndværkere og/eller købe materialer uden forudgående bemyndigelse fra Forretningsudvalget. Større arbejder defineres p.t. som udgifter på mere end 10.000 kroner.
9. Ledelse af medhjælper, samt ansvar for aflevering af månedlige timeopgørelser for denne.
10. Kontakt til cafebestyrer og klubbens lukkehold.
11. Anlægschefen er tovholder ved større udviklingsprojekter. Dvs. projektplan og opfølgning ved fx anlæggelse af nye baner.
12. Anlægschefen har et beredskab ved større arrangementer udendørs, således at anlægget hurtigt kan klargøres efter dårligt vejr.
13. Kontakt til kommunens tekniske forvaltning. |